Nie wieder Stunden mit Excel-Tabellen verbringen.

Q: Wie schnell rechnet sich eine Power BI-Einführung?

Durch die Zeitersparnis bei der Report-Erstellung und fundiertere Entscheidungen amortisiert sich das Projekt häufig bereits innerhalb von 3–6 Monaten .

Q: Wie lange dauert die Einführung von Power BI?

Je nach Umfang und Datenlage dauert es in der Regel 4–6 Wochen , bis das erste Dashboard produktiv eingesetzt werden kann.

Q: Welche Power BI-Lizenz benötigt man?

Für Einzelanwender reicht Power BI Desktop (kostenlos) . In Verbindung mit einer Microsoft 365 Lizenz kann sogar von dort aus ein Report im Webbrowser verwendet werden. Zur Freigabe im Team und der automatischen Datenaktualisierung ist Power BI Pro notwendig. Bei sehr großen Datenmengen und komplexen Szenarien kann Premium Per User oder auch eine Fabric Instanz sinnvoll sein. In der Regel beginnt ein Projekt in der Power BI Beratung immer im Rahmen der kostenlosen Version. Sobald dann mehrere Anwender den Report verwenden sollen und/oder dieser automatisch aktualisiert werden soll, kommen bei diesen die Power BI Pro Lizenzen zum Einsatz. Die kostenlose Power BI Desktop Lizenz können Sie hier bei Microsoft herunterladen .

Q: Kann ich meine bestehenden Excel-Dateien und -Reports weiterhin nutzen?

Ja! Excel-Dateien lassen sich direkt als Datenquelle einbinden. Darauf aufbauend wird das Datenmodell erweitert und optimiert. Die Dateien können wie gewohnt bei Bedarf weiter verwendet werden.

Q: Wie oft werden die Daten aktualisiert?

Standardmäßig nutze ich den Import-Modus mit täglichem oder auf Wunsch stündlichem Refresh . Bei Premium-Kapazitäten sind sogar Minuten-Intervalle möglich. Alternativ kann auch ein Direct Query-Modus eingesetzt werden, bei dem Daten live abgefragt werden.

Q: Wo liegen meine Daten ?

Bei Power BI Desktop bleiben alle Daten lokal in der .pbix -Datei. Sobald Berichte über den Cloud-Dienst veröffentlicht werden, gelten die Datenstandorteinstellungen Ihres Microsoft 365 Tenants (z. B. Deutschland oder EU). Wenn Sie den Power BI Reporting Server in Ihrem lokalen Rechenzentrum einsetzen, verbleiben die Daten dort vor Ort.

Q: Brauche ich zusätzliche Server-Infrastruktur?

Nein – Power BI läuft vollständig in der Cloud . Ein On-Premises Data Gateway genügt, um lokale Datenquellen wie SQL oder Datev anzubinden. Es gibt auch den Power BI Reporting Server , das ist ein lokaler Server-Dienst der die Berichte bereitstellt. Dieser benötigt natürlich eine eigene Server-Infrastruktur.

Q: Bin ich immer auf die Power BI Berarung von Thilo Graf angewiesen wenn ich einen Bericht benötige

Nein. Ziel ist es, dass Sie Reports selbstständig erstellen und pflegen können. Ich unterstütze Sie beim Aufbau – und Sie entscheiden, wann und wie viel Begleitung Sie wünschen.

Q: Kann ich Power BI in meine bestehende SharePoint- oder Teams-Umgebung einbetten?

Ja – Berichte lassen sich direkt in SharePoint Online , Microsoft Teams oder interne Webportale einbetten. So bleiben Ihre Nutzer in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.

Ich ersetze Ihre zeitfressenden manuellen Auswertungen durch dynamische, automatisch aktualisierende Microsoft Power BI-Dashboards

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Kennen Sie das?

Sie benötigen aktuelle Kennzahlen aus Ihrem Unternehmen,

aber dafür werden Stunden in Excel verschwendet

Manuelles Kopieren und Einfügen von Tabellen nimmt jede Woche mehrere Stunden in Anspruch.

und es stehen veraltete Zahlen
im Bericht

Ihre Berichte basieren auf gestrigen oder sogar älteren Daten – Echtzeit gibt es nicht.

und es gibt keine Drill-Down-Möglichkeiten

In statischen Berichten bleiben Ihnen notwendige Details für Ursachenanalysen verborgen.

und keiner weiß wo sich die aktuelle Version befindet

Mehrere Dateiversionen fliegen per E-Mail durchs Team – welche ist jetzt nochmal die aktuelle?

So löse ich das für Sie

Automatische Aktualisierungen
Tagesaktuelle Dashboards direkt aus Ihren Datenquellen – kein Kopieren mehr.

Einheitliche KPIs
Zentral gepflegt, klar definiert und verständlich im Team kommuniziert.

Interaktive Analyse
Klick für Klick tiefer – entdecken Sie die Ursachen direkt im Report.

Hallo! Willkommen bei der Power BI Beratung

Ich bin Thilo Graf, Diplom-Informatiker (FH) und seit über 10 Jahren selbstständig als IT-Consultant im Bereich Microsoft 365 tätig.
Als ehemaliger Geschäftsführer zweier IT-Systemhäuser kenne ich die Anforderungen von Unternehmern an Ihre Zahlen. Ich unterstütze Firmen in unterschiedlichsten Branchen dabei, datengetriebene Entscheidungen sicher und effizient zu treffen zu können.

Daneben geht es bei mir um die Themen Sicherheit und Complaince rund um Microsoft 365.

Lassen Sie mich auch Ihnen helfen Ihre Auswertungen sicher und aktuell zu halten! Buchen Sie meine Power BI Beratung

Wussten Sie, dass Power BI Desktop für Einzelanwender völlig kostenlos zur Verfügung steht?
Über die App, können Sie Daten importieren, Datenmodelle zu bauen und erste Dashboards erstellen – bevor Sie entscheiden, ob Sie später Reports im Team per Power BI Pro (kostenpflichtig) teilen möchten.

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Comic Zeichnung des Power BI Beraters Thilo Graf, winkend

Leistungen im Überblick

Beratung & Lizenzwahl

Auswahl der optimalen Power BI-Lizenzen (Pro, Premium Per User) für Ihr Szenario und Budget.

Datenintegration

Anbindung von Excel, SQL Server, Dynamics 365, Datev, SharePoint u.v.m.

Modellierung & DAX

Aufbau eines performanten Datenmodells und Entwicklung effizienter Kennzahlen.

Visualisierung & UX

Erstellung intuitiver Dashboards, Berichte und Scorecards – auch mobil optimiert.

Governance & Security

Definition von Rollen, Rechten und Richtlinien – inkl. Microsoft Purview & Sensitivity Labels.

Rollout & Training

Einführung im Team, Hands-on-Workshops damit Ihre Fachanwender auch selbst neue Reports erstellen können.

Projektbeispiele

Aufträge, Produktion und Lager in der Verpackungsindustrie

Bisher: Daten manuell aus ERP in Excel übertragen und Ergebnisse per PDF versenden.

Quellen: Oracle (lokales ERP-System per Data-Gateway), Excel

Bestellungen, Rückstände und Umsatz im Groß- und Onlinehandel

Bisher: Verwendung der ERP-internen Berichte (die dem Kunden nicht ausreichten)

Quellen: WeClapp (Online-ERP per REST-API), Excel

BWA bei einem gemeinnützigen Träger

Bisher: Export aus Datev, Einlesen in Excel und manuelle Anpassung

Quellen: Datev (per Access Export, lokales Datengateway), Excel

Umsatz- und Planzahlen-Auswertung in der Lebensmittelproduktion

Bisher: Manuelle Eingabe in Excel, Manuelle Aufbereitung Excel-Exporte

Quellen: Dynamics (lokal), Excel

Auswertung Service Tickets & SLA-Erfüllung in der IT

Bisher: ERP-integrierte Berichte, Export von Daten in Excel und Manuelle Aufbereitung

Quellen: WeClapp (Cloud-Dienst)

Fragen und Antworten

Wie schnell rechnet sich eine Power BI-Einführung?

Durch die Zeitersparnis bei der Report-Erstellung und fundiertere Entscheidungen amortisiert sich das Projekt häufig bereits innerhalb von 3–6 Monaten.

Wie lange dauert die Einführung von Power BI?

Je nach Umfang und Datenlage dauert es in der Regel 4–6 Wochen, bis das erste Dashboard produktiv eingesetzt werden kann.

Wie läuft die Power BI Beratung ab?

Ganz so wie es in Ihre Abläuft passt. In der Regel zuwerst ein 4 Stunden langer Workshop zur Ist-Analyse und Anforderungsdefinition, gefolgt von einem Prototyp-Sprint und der sukzessiven Ausweitung auf weitere Dashboards. Die Sprints setzen sich aus einzelnen Terminen zusammen die meist 2 Stunden dauern. In der Regel finden diese wöchentlich statt. Ganz so wie es in Ihren Ablauf passt.

Welche Power BI-Lizenz benötigt man?

Für Einzelanwender reicht Power BI Desktop (kostenlos). In Verbindung mit einer Microsoft 365 Lizenz kann sogar von dort aus ein Report im Webbrowser verwendet werden. Zur Freigabe im Team und der automatischen Datenaktualisierung ist Power BI Pro notwendig. Bei sehr großen Datenmengen und komplexen Szenarien kann Premium Per User oder auch eine Fabric Instanz sinnvoll sein.

In der Regel beginnt ein Projekt in der Power BI Beratung immer im Rahmen der kostenlosen Version. Sobald dann mehrere Anwender den Report verwenden sollen und/oder dieser automatisch aktualisiert werden soll, kommen bei diesen die Power BI Pro Lizenzen zum Einsatz.

Die kostenlose Power BI Desktop Lizenz können Sie hier bei Microsoft herunterladen.

Kann ich meine bestehenden Excel-Dateien und -Reports weiterhin nutzen?

Ja! Excel-Dateien lassen sich direkt als Datenquelle einbinden. Darauf aufbauend wird das Datenmodell erweitert und optimiert. Die Dateien können wie gewohnt bei Bedarf weiter verwendet werden.

Wie oft werden die Daten aktualisiert?

Standardmäßig nutze ich den Import-Modus mit täglichem oder auf Wunsch stündlichem Refresh.
Bei Premium-Kapazitäten sind sogar Minuten-Intervalle möglich. Alternativ kann auch ein Direct Query-Modus eingesetzt werden, bei dem Daten live abgefragt werden.

Wo liegen meine Daten?

Bei Power BI Desktop bleiben alle Daten lokal in der .pbix-Datei.
Sobald Berichte über den Cloud-Dienst veröffentlicht werden, gelten die Datenstandorteinstellungen Ihres Microsoft 365 Tenants (z. B. Deutschland oder EU).
Wenn Sie den Power BI Reporting Server in Ihrem lokalen Rechenzentrum einsetzen, verbleiben die Daten dort vor Ort.

Brauche ich zusätzliche Server-Infrastruktur?

Nein – Power BI läuft vollständig in der Cloud. Ein On-Premises Data Gateway genügt, um lokale Datenquellen wie SQL oder Datev anzubinden.

Es gibt auch den Power BI Reporting Server, das ist ein lokaler Server-Dienst der die Berichte bereitstellt. Dieser benötigt natürlich eine eigene Server-Infrastruktur.

Bin ich immer auf die Power BI Berarung von Thilo Graf angewiesen wenn ich einen Bericht benötige

Nein. Ziel ist es, dass Sie Reports selbstständig erstellen und pflegen können. Ich unterstütze Sie beim Aufbau – und Sie entscheiden, wann und wie viel Begleitung Sie wünschen.

Kann ich Power BI in meine bestehende SharePoint- oder Teams-Umgebung einbetten?

Ja – Berichte lassen sich direkt in SharePoint Online, Microsoft Teams oder interne Webportale einbetten.
So bleiben Ihre Nutzer in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.

Welche Datenquellen werden unterstützt?

Power BI unterstützt nahezu alle Systeme:
Excel, SQL Server, Oracle, Dynamics 365, Business Central, SAP, Web-APIs, CSV und viele mehr – lokal oder in der Cloud.

In vielen Projekten ist so, dass einige Daten lokal liegen und Sie den Report über den Power BI Cloud Dienst verwenden (z.B. wegen der automatischen Aktualisierung oder dem gemeinsamen gleichzeitigen Zugriff von überall aus). Dann wird das "OnPremise-Data-Gateway" auf einem vorhandenen Server bei Ihnen vor Ort installiert. Darüber bekommt der Webdienst dann die benötigten Daten für die Aktualisierung sicher verschlüsselt übermittelt.

Wie stelle ich sicher, dass nur autorisierte Nutzer auf meine Reports zugreifen?

Die Zugangskontrolle erfolgt über Azure AD-Gruppen, Power BI-Apps und Workspace-Rollen. Zusätzlich lassen sich Row-Level Security (RLS) und Sensitivity Labels einsetzen.

Meistens reicht es aus einen sogenannten "Arbeitsbereich" zu definieren, in dem bestimmte Anwender Mitglied sind. Diese haben dann Zugriff auf den kompletten Report.
Wenn innerhalb des Arbeitsbereichs feiner unterschieden werden muss, dann kommt RLS zum Einsatz. Darüber werden die Daten dann entsprechend der Berechtigung des entsprechenden Anwenders reduziert ausgegeben.

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